Dicas para Gerenciar seu Tempo

Dicas para Gerenciar seu Tempo

Existe uma famosa frase que diz que tempo é dinheiro, só que, na época

em que vivemos, é muito mais do que isso. Tempo é algo precioso e

devemos administrá-lo para não perdê-lo.

Seja em casa, no trabalho, na faculdade, na vida pessoal, devemos não

só organizar o que iremos fazer como também encontrar maneiras para

que tais tarefas possam ser executadas com eficácia dentro do prazo

necessário. Confira algumas dicas que podem te ajudar a gerenciar seu

tempo.

Faça uma lista de prioridades

Por mais que você tenha mil coisas para fazer, dê prioridade às mais

urgentes e faça uma lista. Determine o tempo que irá usar para cada

tarefa e, conforme for realizando, elimine o item da lista. Se

possível, coloque as coisas mais difíceis no topo, assim, no fim do

dia, quando estiver cansado, fará as tarefas que tem mais habilidade

para realizar.

Evite distrações

Elas são as grandes vilãs na administração do tempo. Pequenos momentos

de distração podem acabar tomando muito tempo e, quando você ver, terá

acumulado tudo o que deveria ter feito e, para cumprir com suas

obrigações, acabará pegando "emprestado" o tempo que iria usar para

outras coisas.

Organize sua mesa

Com seus materiais devidamente organizados, você não perderá tempo

procurando documentos, pastas e relatórios. O mesmo vale para arquivos

no computador, separe pastas específicas e sempre nomeie os arquivos

de uma maneira que fique fácil achá-los quando precisar deles.

Dicas de organização pessoal

Tenha uma agenda

Organize suas tarefas pessoais como eventos importantes, ligações a

serem feitas, o prazo de pagar suas contas. Quanto mais organizada sua

vida pessoal, mais fácil administrar o restante.

Montando uma agenda informatizada

Evite filas

As tecnologias estão aí para nos ajudar a ganhar tempo. Quanto mais

coisas você puder resolver pela Internet ou telefone, o faça, assim

você evita ir até os locais, pegar filas e perder um tempo em que

poderia estar focando em suas tarefas ou tendo lazer com sua família.

Descanse

É extremamente importante que você planeje intervalos para desocupar a

mente, pois não adianta planejar todas suas tarefas e não estar

disposto a realizá-las, então, tenha intervalos para descanso, separe

algumas horas para lazer (nem que seja no fim de semana) e procure

dormir bem para não sobrecarregar a mente.

Conhecer sua rotina, organizar suas tarefas e administrar o seu tempo

te ajudará não só em seu trabalho, como também te trará mais qualidade

de vida. Além disso, é muito importante estar sempre por dentro de

todas as técnicas de coaching que podem te auxiliar no gerenciamento

de tempo.

Autor: Villela da Matta